Google E-Tablolarda Kopyaları Vurgulama

E-Tablolar, Excel'in yapabildiği her şeyi yapamaz, ancak büyük olasılıkla Excel'in yapabileceği her şeyi yapmak için buna ihtiyacınız yoktur. E-Tablolar yapmanız gereken her şeyi yaparsa, Excel'i satın almanıza gerek yoktur. Peki, bu yazıda, Google E-Tablolarda Yinelenenleri Nasıl Vurgulayacağımız hakkında konuşacağız. Hadi başlayalım!

Ancak, E-Tablolar'ın hala bazı sınırlamaları vardır ve Excel'de önemsiz olan bazı şeylerin E-Tablolar'da çalışması biraz daha zordur.

ofis, sistem hizmeti devre dışı olduğu için bir sorunla karşılaştı

Muhtemelen elektronik tablonuza yanlışlıkla yinelenen girişler eklediğiniz bir sorunla karşılaşmışsınızdır. Sonuçta, ne kadar çok veri eklerseniz, yanlışlıkla yinelenen verileri bir elektronik tabloya ekleme olasılığınız o kadar artar. Bu, bir araya getirmek için çok çalıştığınız veri kümesini atabilir.

Elektronik tablolar uzun belgeler olabileceğinden. Yinelemeleri tespit etmek ve kaldırmak zorlaşır, bu da çalışmanızda bir hesaplama hatasına yol açar. Sorunun nereden geldiği konusunda bariz bir kaynak olmadan.

Neyse ki, Google E-Tablolar'ın içindeki kopyaları vurgulamak için birçok farklı yöntem bulduk. Bu makalede, size Google E-Tablolar'da kopyaları bulmanın birkaç farklı yolunu göstereceğim, ardından kopyaları vurgulayacağım veya sileceğim.

Google E-Tablolar'da Yinelenenleri Bulun ve Vurgulayın

İstediğimizden beri Google E-Tablolar Bilgilerimizi bizim için otomatik olarak vurgulamak üzere, E-Tablolar'a belirli, benzersiz bilgileri öne çıkarmasını ve vurgulamasını söyleyen bir formül kullanacağız.

E-Tablolar'ı kopyalanan bilgileri vurgulamaya zorlamanın aslında iki yolu vardır: İlki manuel onay için tüm çoğaltılmış bilgileri vurgularken, ikincisi benzersiz hücreleri seçilen bir sütuna kopyalayarak farklılıkları kontrol etmenize ve gerektiğinde silmenize olanak tanır.

Yalnızca kopyaları bulmak ve ardından bunları kaldırmak istiyorsanız, E-Tablolar'daki yerleşik Yinelenenleri Kaldır özelliğini kullanabilirsiniz.

E-Tabloların Yinelenenleri Kaldırma Özelliklerini Kullanın

İster bir sütunda, ister iki sütunda veya tüm bir çalışma sayfasında yinelenenleri bulmaya çalışıyor olun, Yinelenenleri Kaldır özelliği işi halledebilir.

İlk olarak, yinelenen verileri kontrol etmek istediğiniz sütunları vurgulayın, ardından Veri açılır menüsünden Yinelenenleri Kaldır'ı seçin.

Ardından bir diyalog kutusu açılacaktır. Sütunlar için başlıkları olan bir satır varsa Veride başlık satırı var'ı işaretleyin, kontrol etmek istediğiniz sütunların yanındaki onay kutusunun işaretlendiğinden emin olun veya Tümünü Seç'i seçin, sonra tıklayın Yinelenenleri Kaldır.

Üçüncüsü, artık kaç kopya bulunduğunu ve kaldırıldığını ve E-Tablolar kopyaları kaldırdıktan sonra kaç kayıt kaldığını gözden geçirerek yinelemeleri kaldırmayı onaylayın.

Google E-Tablolar’ın yerleşik Yinelenenleri Bul ve Kaldır özelliğini kullanmak, yinelemelerden kurtulmanın en basit yoludur, ancak bazen kopyaları kaldırmadan önce gözden geçirmek isteyebilirsiniz.

Bunu yapmanın harika bir yolu, renk vurgulamadır.

Renk Vurgulama ile Çoğaltılmış Sayfaları Vurgula

Elektronik tablolarınızdaki hataları tespit edebilmek için, yanlış girilmiş herhangi bir bilgiyi vurgulamak için renkli vurguları kullanmak, gitmenin en iyi yoludur. Bilgiyi vurgulayarak, hataları çok hızlı bir şekilde tespit etmek kolaydır. Çünkü tanımanız gereken içerik listesini basitçe inceleyebilirsiniz.

1. E-Tablolar dosyanızı açın.
2. Sıralamak istediğiniz sütunu veya sütunları seçin.
3. Seçiniz Biçim araç çubuğundan.
4. Sonra seçin Koşullu biçimlendirme.
5. Görünen yeni menüden size aralığı seçin.
6. Değişiklik Hücreleri biçimlendirin -e Özel formül açılır menüde ve aşağıdaki formülü menünün altındaki kutuya yapıştırın: =countif(A:A,A1)>1.
7. İçeriğinizi sarı (veya seçtiğiniz herhangi bir renk) hücre arka planıyla vurgulamak için biçimlendirme stilini değiştirin.
8. Tıklayın bitti.

E-tablonuz artık yinelenen hücrelerinizi kırmızı renkte vurgulayacaktır ve ayrıca herhangi bir kopya için seçimi tarayabilirsiniz.

Mevcut kopyaların doğru olduğundan emin olun, ardından olmayanları veya kopyalarla yapmak istediğiniz her şeyi silin. Son olarak, biçimlendirme menüsünü kapatabilir ve standart rengi hücrelerinize geri yükleyebilirsiniz.

Android gmail giden kutusu sıraya alındı

Google E-Tablolarda Yalnızca Benzersiz Hücreleri Kopyala

Alternatif olarak, ham verilerinizi otomatik olarak sıralamayı tercih ediyorsanız, yinelenen hücreleriniz yerine benzersiz hücreleri kopyalamak, hızlı sıralama ve filtreleme için yararlı olabilir. Bilgilerinizin doğru olduğundan eminseniz ve ihtiyacınız olmayan yinelenen bilgileri tamamen kaldırmayı tercih ediyorsanız. Bunun yerine bu yöntemi denemelisiniz.

Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Sıralamak istediğiniz E-Tablolar belgesini açın.
2. Düzenlemek istediğiniz sütunu vurgulayın.
3. Bir hücreyi vurguladıktan sonra, bilgilerinizin grafiğin yan tarafına taşındığından emin olmak için boş bir sütunun üstündeki boş bir hücreye tıklayın.
4. Aşağıdaki formülü, belgenin üst kısmındaki formül giriş kutusuna yapıştırın: =UNIQUE(). Parantez içine hücre koordinatlarını yazın (ör. (A1:A75)).
5. Yeni verilerinizi daha önce belirlediğiniz sütuna taşımak için enter tuşuna basın.

Bu tamamlandığında, manuel olarak kontrol edebilir veya verilerinizi çalışan elektronik tablonuza aktarabilirsiniz.

E-Tablolarda Yinelenenleri Bulmak ve Kaldırmak için Bir Eklenti Kullanın

Chrome Web Mağazası üzerinden çevrimiçi olarak Google E-Tablolar ile kullanılabilen birçok eklenti olduğunu unutmamalıyız. Bu, yinelenen veri girişlerini belgeden otomatik olarak kaldırmak için bir araç içerir.

Yinelenenleri Kaldır, geliştirici yetenekli bitler tarafından sunulan, uygun şekilde adlandırılmış bir araçtır. Bu, tüm bir bilgi sayfasında veya aynı anda iki sütuna kadar arama yaparak kopyaları hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.

Yukarıdaki formül görevlerinde olduğu gibi sonuçları taşıyabilir, silebilir ve vurgulayabilirsiniz, ancak bu işlem daha önce gördüğümüzden çok daha otomatiktir. Süreç üzerinde daha fazla kontrol istiyorsanız bunu aklınızda bulundurun. Araç, kopyaları hem bulmanızı hem de silmenizi sağlayan iki sihirbaz kurulumu içerir. Veya belgenizdeki benzersiz nitelikler. Bu, siz ilerledikçe bilgileri takip etmeyi kolaylaştırır.

Genel olarak, bilgilerinizi bulmak için bir sihirbaz aracı kullanmak, kullanıcılar için uzun vadede buna değebilir. Sürekli olarak elektronik tablolarında kopya arayanlar ve anlaşılır bir şekilde zamanlarını başka bir şey yaparak geçirmeyi tercih edenler. Ancak, birkaç ayda yalnızca bir veya iki kez kontrol etmesi gereken kullanıcılar, bilgilerini manuel olarak tanımlamak için yukarıdaki formül araçlarını kullanmaları daha iyi olabilir.

Google E-Tablolar'da Yinelenen Hücreleri Bulmak ve Silmek için Yinelenenleri Kaldırma Aracını Kullanın

Hatırlayın, yukarıda Google'ın E-Tablolar'ın gücüne katkıda bulunmak için yeni özellikleri nasıl sunmaya devam ettiğinden bahsetmiştim.

Eh, bu makale başlangıçta yazıldığından beri. Aslında çekirdek pakete tam özellikli bir Yinelenenleri Kaldır aracı eklediler. Bu, kullanımı kolay bir araçtır ve size adım adım yol göstereceğim.

Masa oyunlarının bir listesini içeren tipik bir tablo alalım ve dikkatlice okursanız, listeye birkaç kopya koyduğumu göreceksiniz.

Aracı kullanmak için tek yapmamız gereken, kopyasını kaldırmak istediğimiz veri alanını seçmektir. Satırları veya sütunları serbestçe seçebileceğimizi unutmayın; Fiyat sütununu dahil edersek, Yinelenenleri Kaldır işlevi, bir satırın yinelenip yinelenmediğine karar vermek için hem Başlığa hem de Fiyata bakar.

Veri alanı seçildikten sonra, şu adrese gidin: Veri -> Kopyayı Kaldır s. Diyaloglardaki varsayılan değerleri kabul edin ve işte - kopyalar otomatik olarak kaldırılır.

E-Tablolar'da Yinelenen Satırları bulmak için Pivotable'ı kullanın

E-Tablolar, verilere daha yakından bakmak için uygun bir araç olan eksiksiz bir PivotTable işlevselliği seti uygular. PivotTable kullanmak yinelenen satırları otomatik olarak silmez; daha ziyade, hangi satırların yinelenenleri olduğunu gösteren bir döküm sağlar, böylece verilerinize manuel olarak bakabilir ve herhangi bir şey varsa neyin ters gittiğini görebilirsiniz.

kök sm-s327vl

Bir PivotTable oluşturmak, bu makalede size gösterdiğim diğer yöntemlerden biraz daha karmaşıktır, ancak nasıl yapılacağını bilmeye değer ve size adım adım yol göstereceğim. Kullanacağız Pivot tablo, Bunu yapmak için diğer tablolardaki verileri özetleyen bir tablo.

İlk olarak, tüm tablo verilerini seçin ve ardından Veri -> Pivot tablo .

Vurduğumuzda Oluşturmak, ekleme noktasında boş bir PivotTable açılır… ancak boş bir PivotTable bize bir fayda sağlamaz. Hangi bilgiyi analiz edeceğimizi ona söylemeliyiz.

Seçeceğiz Ekle Satırlar'ın yanına ve Başlık satırını ekleyin. Ardından Değerler altında, Ekle'yi seçip tekrar Başlığı seçeceğiz, ardından COUNTA işlevini varsayılan olarak kabul edeceğiz.

Bu seçimleri yapar yapmaz PivotTable otomatik olarak güncellenir ve artık nihai sonucu görebiliriz.

SON DÜŞÜNCELER

Dosyalarınızda yinelenen bir hücre tutmak, verilerinizle ilgili bazı ciddi sorunlara neden olabilir. Özellikle finansal bilgileri kullanışlı bir elektronik tabloya ayırmaya çalışırken dikkatli değilseniz.

Neyse ki, Google E-Tablolar'da aynı veri hücrelerini tanımlamak, kaldırmak ve silmek şaşırtıcı derecede kolaydır; bu, günlük iş akışınızda sürekli olarak e-tablolarla uğraşıyorsanız olumlu bir şeydir.

Ve içeriğinizi sıralamayı biraz daha kolaylaştıran bir şey arıyorsanız. Bilgilerinizin iyi sıralandığından ve iyi organize edildiğinden emin olmak için her zaman Yinelemeleri Kaldır gibi bir eklenti kullanabilirsiniz.

Sonuç

Ayrıca Bakınız: DoorDash Kredi Kartının Silinmesi Hakkında Kullanım Kılavuzu