İş E-postalarında Daha Profesyonel Görünmek İçin 3 İpucu

Modern çağda, işiniz iş arkadaşlarınıza, patronlara, müşterilere ve daha fazlasına e-posta göndermenizi gerektirebilir.

E-postalarınız basit mesajlar değildir; profesyonel bir çalışan olarak kim olduğunuzu temsil eder. Bu nedenle, gönderilen e-postalarınızın her birinin iyi yazıldığından ve okunmasının kolay olduğundan emin olmak istersiniz.

Şirketiniz, örneğin Microsoft Outlook gibi belirli bir program kullanıyorsa, nasıl başvuracağınızı öğrenmek isteyebilirsiniz. mesaj biçimlendirme . Mesajlaşma için kullandığınız platformdan bağımsız olarak, e-postanızda gönder'e tıklamadan önce dikkat etmeniz gereken çeşitli önemli ipuçları vardır.

fallout 4 görüş alanı modu

Profesyonel alanda faaliyet göstermek herkes için zor olabilir, ancak belki de en çok akıl hastalığının veya diğer akıl sağlığı sorunlarının semptomlarını yönetenler için.

Neyse ki, bu stres faktörlerini yönetmenize, iyi başa çıkma mekanizmaları geliştirmenize ve duygularınızı paylaşmanıza yardımcı olacak çevrimiçi birçok araç var. Buraya Tıkla Daha fazla bilgi ve gerekirse tedaviye erişim sağlayan daha fazla bilgi ve makaleler için.

İş E-postalarınızı Düzeltin

Elinizin altında bulunan en önemli ve değerli araç redaksiyondur. E-postanızı göndermeyi düşünmeden önce, önemli bir soruyu düşünün: E-postanız gramer ve mantıksal bir anlam ifade ediyor mu?

Varsa, e-postanın önceden oluşturulmuş yazım denetleyicisini kullanarak dilbilgisi hatalarını kontrol edin. Yazım denetleyicinizden şüphe duyuyorsanız, dış kaynakları (çevrimiçi sözlük gibi) kullanmaktan korkmayın.

Dikkat edilmesi gereken diğer gramer hataları şunları içerebilir:

• Hatalı büyük harf kullanımı
• Hatalı noktalama işaretleri (virgül, noktalı virgül vb.)
• Profesyonel bir ortam için uygun olmayan yazı stili ve tonu
• Doğru isimlerin yanlış kullanımı - bu özellikle diğer insanlara hitap ederken önemlidir; birkaç şey, önemli birinin (veya bir şeyin) adını yanlış yazmaktan daha utanç vericidir!

E-postanız hazır olduğunda, mantıklı olup olmadığını görmek için yüksek sesle okuyun. Bazen bir cümlenin yanlış olup olmadığını basitçe göründüğü gibi anlayabilirsiniz.

Oradan, e-postanın genel akışının tutarlı olduğundan emin olmak için her türlü düzeltmeyi yapabilirsiniz.

Son olarak, zamanınız varsa, e-postayı taslak olarak kaydedin ve ondan uzaklaşın. Ayrıca, yakın arkadaşlarınızdan veya ailenizden herhangi bir hata olup olmadığını görmek için e-postanızı okumalarını isteyebilirsiniz.

İyi bir temel kural, mesajınızdaki her şeyi elinizden gelen en iyi şekilde okuyup yeniden değerlendirdiğinizden emin olduğunuzda gönder tuşuna basmaktır.

pulse build skor incelemesi

İş E-postalarında Kısa ve Kısa Olun

Şirketinizdeki herkesin sorumlulukları vardır, bu nedenle kısa e-postalar oluşturarak zamanlarına saygı duymak yararlıdır. Bunları kısa, tatlı ve isabetli hale getirerek, anında net bir cevap alabilir ve gününüze devam edebilirsiniz.

Öncelikle, mesajlarınızın kısa, anlaşılması kolay paragraflar içerdiğinden emin olun. Aslında, her paragrafın iki cümleden uzun olması gerekmez.

E-postanızın birden çok tam uzunlukta paragraf yazmanızı gerektirdiğini varsayalım. Bu durumda, kafa karışıklığını ve iletişimsizliği en aza indirmek için e-posta gönderdiğiniz kişiyle yüz yüze görüşme planlamayı düşünebilirsiniz.

Her paragrafınızın yalnızca ilgili bilgileri içerdiğinden emin olun. Alıcınızın mesajınızı anlamasına yardımcı olabilecek küçük ayrıntılar eklemek cazip olsa da, bu ekleri kaldırarak kısa ve doğrudan bir e-posta oluşturabilirsiniz.

Bu tür mesajlar, bir okuyucunun anlaması için genellikle çok daha kolaydır ve alıcı taraf, gerekirse yanıt olarak muhtemelen açıklayıcı sorular soracaktır.

bu hesap makinesini açmak için yeni bir uygulamaya ihtiyacınız olacak

Kısa dili kullanmanın bir başka yararlı yolu da fiil olmaya karşı dikkatli olmaktır. Örneğin, bir rapor gönderebilmek istediğim gibi bir şey rapor gönderiyorum şeklinde kısaltabilir.

Bu senaryoda, bir to be fiilini ortadan kaldırıp, kelimeyi ortadan kaldıran aktif bir fiil ile değiştiriyor olacaksınız.

Saygılı Bir Tonda Yazın

Her şeyden önce mesajınızı saygıyla iletin.

Bir e-postadaki saldırganlık, alıcı doğrudan sizinle konuşmadığı için kötü niyetli olabilir. Olumsuzluğu pozitiflikle dengeleyerek, kötü haber verirken bile bu tesadüfi tondan kaçınabilirsiniz.

Örneğin, bir çalışanın performansını eleştirmek istiyorsan, cümleye olumlu bir şey söyleyerek başlayabilir ve eleştirinle bitirebilirsin.

Bunlara ek olarak, kullanmaktan kaçının ama . Cümlenin ilk yarısını geçersiz kılar, bu yüzden olumlu bir şeyle başlasan bile, kullanmak ama birinin samimiyetsiz olduğunu düşünmesine neden olabilir. Öyleyse, ancak ile değiştirin ve böylece her iki ifade de doğru kalır.

itype exe itype exe

Mesajınızın sonuna kısa bir imza eklemeyi de düşünebilirsiniz. Bu imzalar, alıcınıza önemli iletişim bilgilerini ve kişisel bilgileri aktarmanıza yardımcı olabilir.

İsterseniz, e-posta ayarlarınıza gidin ve adınızı, iletişim telefon numaranızı ve bağlı olduğunuz diğer siteleri içeren bir imza oluşturun.

Şirketinizin bir logosu varsa, imzanızın bir parçası olarak görseli dahil etmeyi düşünebilirsiniz. Sonuç, profesyonel görünen ve saygılı bir üslubu koruyan bir e-postadır.

Sonuç

Akılda tutulması gereken önemli bir paket, daha sıradan e-postalarda bile, elinizden gelen en iyi şekilde kısa, özlü ve hatasız mesajlar yazmaktır. Bunu yaparken, patronunuza onlara saygı duyduğunuzu göstereceksiniz ve kendinize gerçekten de başkalarının sizi görmesini istediğiniz bir profesyonel olduğunuzu söylüyorsunuz.